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華為的“零缺陷”質量體系是怎么煉成的?

發(fā)布日期:2018-07-21 11:22:36 來源: 點擊量:853

從2000年開始,華為已經(jīng)走上了發(fā)展的快速通道,業(yè)務全球化快速向前飛奔。公司的快速成長,帶給新員工巨大的自我成長機會?!肮驹诟咚侔l(fā)展過程中,我們都忙著搶市場,盡可能多地獲得訂單。就在這時候,任正非(華為創(chuàng)始人兼總裁)親自主持召開了一次質量反思大會?!?/span>

 

這次大會成為華為公司將質量定為核心戰(zhàn)略的一個起點。但質量體系的建設,則是一個更漫長、曲折的過程。經(jīng)歷了華為質量體系構建的全過程。
 


 

2000年的華為,將目標鎖定在IBM,要向IBM這家當時全球*的IT企業(yè)學習管理。當年,引入IBM公司幫助華為構建集成產(chǎn)品開發(fā)IPD流程(Integrated Product Development,即集成產(chǎn)品開發(fā),是一套產(chǎn)品開發(fā)的模式、理念與方法——編者注)和集成供應鏈ISC體系(Internet Service Customer,即網(wǎng)絡服務于客戶,是一種*的電子商務營銷方法。)。

 

那時,印度軟件開始快速崛起,任正非認為軟件的質量控制必須要向印度學習。所以華為建立了印度研究所,將CMM軟件能力成熟度模型引入華為。

 

IPD+CMM是華為質量管理體系建設的*個階段。IPD和CMM是全球通用的語言體系,這期間也是華為國際化業(yè)務大幅增長的時期,全球通用的語言使得客戶可以理解華為的質量體系,并可以接受華為的產(chǎn)品與服務。

 

*階段幫助華為實現(xiàn)了基于流程來抓質量的過程。在生產(chǎn)過程中,由于人的不同會導致產(chǎn)品有很大的差異,而這套體系通過嚴格的業(yè)務流程來保證產(chǎn)品的一致性。

 

隨著華為的業(yè)務在歐洲大面積開展,新的問題出現(xiàn)了:歐洲國家多,運營商多,標準也多。華為在為不同的運營商服務時,需要仔細了解每一家的標準,再將標準信息反回到國內的設計、開發(fā)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)。歐洲的客戶認定供應商質量好不好,是有一套詳細的量化指標,比如接入的速度是多少,穩(wěn)定運行時間是多少,等等。

 

每個國家用戶的需求不同、政府監(jiān)管要求不同、行業(yè)質量標準也不同。對于手機廠商就必須要針對不同國家做適配后再發(fā)布。經(jīng)過多年的摸索,華為現(xiàn)在已經(jīng)可以全球統(tǒng)一發(fā)布新款手機,而這完全基于這些年對于標準的摸索。

 

這是華為質量體系建設的第二個階段,在這個磨練的過程中,華為漸漸意識到標準對于質量管理的作用。隨著歐洲業(yè)務成長起來的,是華為自己的一套“集大成的質量標準“。在這個階段,在流程基礎上,強化了標準對于質量的要求,通過量化指標讓產(chǎn)品得到客戶的認可。

 

接下來,華為的開拓重點到了日本、韓國等市場,來自這些市場的客戶的苛刻要求讓華為對質量有了更深入的理解。在拓展歐美市場時,只要產(chǎn)品有一定的達標率就可以滿足客戶要求,就被定義為好產(chǎn)品。但是產(chǎn)品達標率到了日本就行不通,在日本客戶看來,無論是百分之一、千分之一的缺陷,只要有缺陷就有改進的空間。

 

工匠精神,零缺陷,*,這些詞時時折磨著華為的員工。在流程和標準之外,質量還有更高的要求,這需要一個大的質量體系,更需要一個企業(yè)質量文化的建設。只有將質量變成一種文化,深入到公司的每一個毛細血管,所有員工對質量有共同的認識,才可能向“零缺陷”推進。

 

2007年4月,華為公司70多名中*管理者召開了質量*研討會,以克勞士比“質量四項基本原則”(質量的定義、質量系統(tǒng)、工作標準、質量衡量)為藍本確立了華為的質量原則,這就是華為質量史上的十一屆三中全會。會議后,克勞士比的著作《Quality Is Free》(質量免費)在華為大賣,主管送下屬,會議當禮品,這本冷門書居然在華為公司熱得不行。

 

這是華為質量體系的第三個階段,從那個時候,開始引入克勞士比的零缺陷理論,做全員質量管理,構建質量文化,每一個人在工作的時候,都要做到?jīng)]有瑕疵。
 

 

 

客戶的需求在變,沒有一套質量體系是可以一成不變的。完成了流程、標準、文化的緯度建設,華為又遇到了新問題:如何讓客戶更滿意。此時,卡諾的質量觀成為華為學習的新方向。

 

日本的卡諾博士(Noriaki Kano)定義了三個層次的用戶需求:基本型需求、期望型需求和興奮型需求,他是*個將滿意與不滿意標準引入質量管理領域的質量管理大師。

 

基本型需求是顧客認為產(chǎn)品“必須有”的屬性或功能,比如手機的通話功能。當其特性不充足時,顧客很不滿意;當其特性充足時,客戶無所謂滿意不滿意。期望型需求要求提供的產(chǎn)品或服務比較*,但并不是“必須”的產(chǎn)品屬性或服務行為,有些期望型需求連顧客都不太清楚,但是是他們希望得到的。興奮型需求要求提供給顧客一些完全出乎意料的產(chǎn)品屬性或服務行為,使顧客產(chǎn)生驚喜。當其特性不充足時,并且是無關緊要的特性,則顧客無所謂,當產(chǎn)品提供了這類需求中的服務時,顧客就會對產(chǎn)品非常滿意,從而提高顧客的忠誠度。

 

圍繞客戶滿意度,華為的質量建設進入第四個階段:以客戶為中心的閉環(huán)質量管理體系。這就要求要基礎質量零缺陷之外,要更加重視用戶的體驗。也正因為這個以客戶為中心的閉環(huán)質量管理體系,使得華為獲得了“中國質量獎”。

 

 

從流程管理,到標準量化,而后是質量文化和零缺陷管理,再到后來的以客戶體驗為導向的閉環(huán),華為質量管理體系是跟隨客戶的發(fā)展而逐漸完善,在這一過程中還特別借鑒了日本、德國的質量文化,與華為的實際相結合,建設尊重規(guī)則流程、一次把事情做對、持續(xù)改進的質量文化。

 

華為有著復雜的業(yè)務線條,質量體系也相當復雜,由文化與機制兩部分相輔相成并且互為支撐,很難用一張完整的架構圖來說明華為的質量體系。用Mars的話說:質量不是獨立的,是一種結果。要達成產(chǎn)品的質量,需要每一個人的工作質量去保證。如果只是一個獨立的組織作為監(jiān)管方去抓質量,肯定是抓不好的。

 

在這樣的體系內,每一個人對于最終的質量都有貢獻。質量與業(yè)務不是兩張皮,而是融在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售、服務的全過程中。“所以,華為的質量管理是融入在各個部門的工作流程中去開展的?!?/span>

 

在質量管理自身上,也需要創(chuàng)新的思想、工具、方法。華為花巨資建立了一套完整的流程管理體系,涵蓋了從消費者洞察、技術洞察、技術規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、技術與產(chǎn)品開發(fā)、驗證測試、制造交付、上市銷售、服務維護等各個領域,并且有專門的隊伍在做持續(xù)優(yōu)化和改進。

 

華為2010年建立了一個特別的組織:客戶滿意與質量管理委員會(英文簡稱:CSQC)。這個組織作為一個虛擬化的組織存在于公司的各個層級當中。在公司層面,由公司的輪值CEO親任CSQC的主任,而下面各個層級也都有相應的責任人?!斑@樣,保證我們每一層級的組織對質量都有深刻的理解,知道客戶的訴求,把客戶最關心的東西變成我們改進的動力?!?/span>

 

這是一個按照公司管理層級而來的正向體系。在華為還有源于客戶逆向管理質量的體系。

 

比如運營商BG,每年都會召開用戶大會。在這個大會上,邀請全球100多個重要客戶的CXO來到華為,用三天的時間、分不同主題進行研討,研討的目的就是請客戶提意見,給華為梳理出一個需要改進的TOP工作表單。然后華為基于這個TOP清單,每一條與一個客戶結對,并在內部建立一個質量改進團隊,針對性解決主要問題。第二年的大會召開時,*件事就是匯報上一年的TOP10改進狀況,并讓客戶投票。

 

這個逆向管理是基于華為的“大質量觀”。華為認為的質量不僅僅是大家普遍認識的耐用、不壞,而是一個大質量體系,包括基礎質量和用戶體驗,不僅要把產(chǎn)品做好,還要持續(xù)不斷地提升消費者的購買體驗、使用體驗、售后服務體驗,把產(chǎn)品、零售、渠道、服務、端云協(xié)同等端到端每一個消費者能體驗和感知的要素都做好。

 

一個源于管理層級的正向體系,一個源于客戶的逆向體系,如何實現(xiàn)閉環(huán)?各層級的CSQC必須要定期審視自己所管轄范圍的客戶滿意度,當然包括產(chǎn)品質量本身,也包括各個環(huán)節(jié)的體驗,并且找到客戶最為關切的問題,來制定重點改進的項目,保證客戶關切的問題能夠快速得到解決。同時,還要針對客戶回訴去舉一反三,再不斷改善質量管理體系,使得這一體系跟隨客戶的要求不斷演進。

 

在全球,能以“零缺陷”為管理體系的企業(yè)并不多,而演進到以客戶滿意度為基礎的大質量觀的企業(yè)更是少見??藙谑勘鹊摹傲闳毕荨辟|量文化已經(jīng)幫助華為在競爭中勝出,接下來能夠讓華為長遠生存下去的是,如何以客戶滿意度為中心,持續(xù)改進的質量體系。

 

華為的價值觀是以客戶為中心,所以華為的質量觀也與其他企業(yè)不同?!拔覀兪菑目蛻舻慕嵌瓤促|量,所以滿足客戶需求的、用戶期待的,都應該算做是質量,都是我們要持續(xù)改進的?!盡ars說。
 

 

零缺陷觀念意味著質量是完完全全地符合要求,而不是浪費時間去算計某個瑕疵的可能危害能否容忍,其核心就是“*次就把事情做對”,并且是在所有環(huán)節(jié)上都要*次就把事情做對。

 

對于公司來講,就是每一個層級都要把事情做對。華為認為這需要分層分解,全員參與:在公司層面需要有明確的目標牽引,在管理層要有明確的責任,在員工層面要有全體參與的意愿和能力。

 

在公司的*層,每年輪值CEO都會設定質量目標,實行目標牽引。輪值CEO設定目標的原則是:如果質量沒有做到業(yè)界*,那么就把目標設為業(yè)界*,盡快改進。如果已經(jīng)達到業(yè)界*,那每年還要以不低于20%的速度去改進。華為2001年就引入蓋洛普每年對客戶進行調查,并對質量打分,這個分數(shù)成為第二年設定目標的基數(shù)。

 

從管理層來講,在不同的產(chǎn)品體系里每年都會對管理者做質量排名,排名靠后的主管要問責。這一規(guī)劃每年都堅定執(zhí)行,促進后進的主管,讓每個主管都盡*的力量往前跑,讓管理層真正起到帶頭作用。

 

在員工層面,華為強調全員參與。全員參與有兩個層面的問題要解決:一是意愿,二是能力。從意愿上,華為會設定考核目標,將質量作為員工考核的重要項目,同時也會設定很多獎項對質量方面表現(xiàn)突出的員工實施獎勵。從能力上,公司引進很多先進的管理方式,員工都要經(jīng)過必要的培訓,為全體員工提供提高質量的方法和工具,以保證每一個人都有能力去參與。

 

做到零缺陷,除了對內部的每一個環(huán)節(jié)做到可控,還要對全價值鏈進行管理。一個企業(yè)不能獨立地做好質量,以手機為例,有幾百個器件、上千種上層物料,需要依賴整個產(chǎn)業(yè)鏈的高質量才能成就最終產(chǎn)品的高質量。有一次華為的手機攝像頭出現(xiàn)問題,反復測試后發(fā)現(xiàn)是攝像頭的膠水質量有問題。攝像頭企業(yè)是華為的供應商,膠水企業(yè)是攝像頭企業(yè)的供應商,上游的上游出一點點小的問題,都會造成*產(chǎn)品的問題,這就要求華為要把客戶要求與期望準確傳遞到華為整個價值鏈,共同構建質量。

 

 

在華為人看來,創(chuàng)新要向美國企業(yè)學習,質量要向德國、日本的企業(yè)學習。在華為的大質量觀形成過程中,與德國、日本企業(yè)的對標起到關鍵作用。

 

德國的特點是以質量標準為基礎,以信息化、自動化、智能化為手段,融入產(chǎn)品實現(xiàn)全過程,致力于建設不依賴于人的產(chǎn)品生產(chǎn)質量控制體系。德國強調質量標準,特別關注規(guī)則、流程和管理體系的建設;德國有統(tǒng)一、齊備的行業(yè)標準,德國發(fā)布行業(yè)標準約90%被歐洲及其他國家作為范本或直接采用。德國的質量理論塑造了華為質量演進過程的前半段,是以流程、指標來嚴格規(guī)范的質量體系。

 

再看日本,特點則是以精益生產(chǎn)理論為核心,減少浪費和提升效率,認為質量不好是一種浪費,是高成本,強調減少浪費(包括提升質量)、提升效率、降低成本。與德國的“標準為先,建設不依賴人的質量管理系統(tǒng)”不同的是,日本高度關注“人”的因素,把員工的作用發(fā)揮到*,強調員工自主、主動、持續(xù)改進,調動全體員工融入日常工作的“改善”,強調紀律、執(zhí)行,持續(xù)不斷地改善整個價值流。這也幫助華為慢慢形成“零缺陷”質量文化以及客戶導向的質量閉環(huán)。

 

一個企業(yè)成為高質量的企業(yè),華為認為根本是文化。工具、流程、方法、人員能力,是“術”;“道”是文化。任正非舉過一個例子,法國波爾多產(chǎn)區(qū)只有名質紅酒,從種子、土壤、種植……形成了一整套完整的文化,這就是產(chǎn)品文化,沒有這種文化就不可能有好產(chǎn)品。

任正非在外界很少公開露面,但在內部的講話卻是很多。在以客戶為中心這一永遠不變的主題之外,任正非講的最多的就是“質量文化”。

 

如今,華為以客戶體驗為中心的質量體系,或許會成為質量管理的第五個階段。

 

從第四個階段開始,質量管理從制度層面進化到文化層面。質量的保證,不能依賴于制度和第三方的監(jiān)管,這樣的質量會因人而異,也不可延續(xù)。而文化,即全員認同的質量文化,并體現(xiàn)在每一個人的工作中。

 

文化的形成是一個慢工程。近幾十年的業(yè)界潮起潮落,不斷有新的風口,但華為一直是一家很樸素的公司,提出了“腳踏實地,做挑戰(zhàn)自我的長跑者”的口號。用任正非的說話,華為公司這只“烏龜”,沒有別人跑得快,但堅持爬了28年,也爬到行業(yè)*。任正非知道競爭會對慢跑型公司帶來短期的沖擊,但他要求公司上下一定不能有太大變化。比如,消費者行業(yè)變化大,將來也可能會碰到一些問題,所以華為一再強調終端要有戰(zhàn)略耐性,要耐得住寂寞。扎扎實實把質量做好。

 

“文化的變革才是管理變革的根本。大質量管理體系需要介入到公司的思想建設、哲學建設、管理理論建設等方面,形成華為的質量文化。” 華為消費者BG手機質量與運營部長Mars在接受記者采訪時說。

 

具體總結華為的質量文化,就是將“一次把事情做對”和“持續(xù)改進”有機結合起來,在“一次把事情做對”的基礎上“持續(xù)改進”。“不斷反思,不斷構建我們的體系,堅持不放過問題的意識,文化是根本的。”


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